Sıkça Sorulan Sorular

1. Yat Takip Programı için kullanma kılavuzu var mıdır?
2. Yat Takip Programı’na (YTP) ilişkin tecrübemizi geliştirmek ve yeni göreve gelenlere programı öğretmek için neler yapılır?
3. Yat Takip Programına kimler giriş yapabilmektedir?
4. Yat Takip Programına giriş yalnızca görevli memurlar tarafından mı yapılabilmektedir?
5. Seyir İzin Belgesi üzerinde kayıtlı olmayan bilgiler programda nasıl doldurulacaktır?
6. Yatın üzerinde birden fazla motor varsa demirbaş listesine nasıl ekleme yapılır?
7. Yat Takip Programı’na önceden kaydedilmiş bir yatın isim veya donatan değişikliği sebebiyle belge yenileme işlemi nasıl yapılır?
8. Transitlog üzerinde yazılı bağlama limanı YTP’de yer almıyorsa ne yapılacak?
9. Daha önce programda belgesi olmayan yabancı bayraklı bir yatın çıkış işlemi nasıl yapılabilir?
10. Daha önce programda belgesi olmayan yabancı bayraklı bir yatın belge yenileme işlemi nasıl yapılabilir?
11. Tekne Tanıtım Numarası nedir?
12. Transit akaryakıt alan yatlar için yakıt bilgilerinin girilebileceği bir alan var mıdır?
13. Yat ile beraber (yatın demirbaşı olarak) getirilen bir kara taşıtının kaydı nasıl yapılır?

1- Yat Takip Programı için kullanma kılavuzu var mıdır?

Evet. YTP Kullanma Kılavuzu yetkili kullanıcılar tarafından programa girildikten sonra anasayfanın üst kısmında yer almaktadır. Programa veri girişlerinin nasıl yapılacağı resimli örneklerle anlatılmıştır.

2- Yat Takip Programı’na (YTP) ilişkin tecrübemizi geliştirmek ve yeni göreve gelenlere programı öğretmek için neler yapılır?

Kullanıma açılan YTP yanında, test amaçlı kullanılabilecek bir diğer program da bulunmaktadır. http://onlinetest.gtb.gov.tr/YatTakip/ adresinde, yat ismi başına test veya deneme ibaresi konulmak suretiyle ( Örn: TESTLADY) programda denemeler yapılabilmektedir. Bu program da kullanımda olan Yat Takip Programıyla aynı özelliklere sahiptir ve yalnızca eğitim/test amaçlı kullanılmaktadır.

3- Yat Takip Programına kimler giriş yapabilmektedir?

Sistem Yöneticileri (adminler) tarafından adınız, soyadınız, görev yapılan idare ve TC Kimlik Numaranız ile programa yetkilendirmesi yapılanlar, bu kayıt yapıldıktan sonra TC kimlik numarası ve windows kullanıcı şifresi ile https://online.gtb.gov.tr/YatTakip adresinden ya da Bakanlığımız portalından YTP´ye giriş yapabilirler.

4- Yat Takip Programına giriş yalnızca görevli memurlar tarafından mı yapılabilmektedir?

İlk aşamada programa tanımlı gümrük personeli giriş yapması öngörülmüştür. Ancak orta ve uzun vadede acentelerin de programa kayıt yapması (gemi takip programında olduğu gibi), görevli memurların bu girişleri kontrol ederek onaylamaları planlanmaktadır.

5- Seyir İzin Belgesi üzerinde kayıtlı olmayan bilgiler programda nasıl doldurulacaktır?

Öncelikle seyir izin belgesi üzerinde yer alan tüm alanların yatçı veya temsilcisi tarafından doğru ve tam olarak doldurulması şarttır. Belge üzerinde bulunmayan ancak programda yer alan bilgiler yatın; bağlama limanı numarası, HIN/CIN numarası, MMSI numarası ve Türk uyruklu şahısların TC kimlik numaralarıdır. Yatın bağlama limanı numarası ve TC kimlik numarası mutlaka bulunabilecek bilgiler olduğundan yatçıdan öğrenilerek programa girilmelidir. Bu bilgilerden HIN/CIN numarası ve MMSI numarası zorunlu alan olmayıp eğer bilgi edinilebiliyorsa doldurulması önemlidir.

6- Yatın üzerinde birden fazla motor varsa demirbaş listesine nasıl ekleme yapılır?

Örneğin yat üzerinde demirbaş olarak 2 adet motor varsa ilk olarak motor sekmesi seçilerek birinci motorun bilgileriyle listeye eklenir. Ardından bu kez diğer sekmesi seçilerek cins kısmına “2. Motor” yazılarak diğer motorun bilgileri girilir ve listeye eklenir.

7- Yat Takip Programı’na önceden kaydedilmiş bir yatın isim veya donatan değişikliği sebebiyle belge yenileme işlemi nasıl yapılır?

Öncelikle yatın temel bilgileri (isim, donatanı gibi bilgiler) gümrük idaresinin izni olmadan değiştirilemezler. Başvurusu kabul edilen yatlar için ise; İlk olarak yatın sistemdeki “Türk limanları giriş formu” seçilir. Bu belgenin açık statüde olması gerekir. Bu belgenin bulunduğu satır seçildikten sonra (satır mavi renge döner) alt tarafta bulunan “Belge Yenile” butonuna tıklanır. Böylece yeni bir form açılır. Yatın isim değişikliği varsa, “Yatın Eski Adı” kısmına ilk hali, “Yatın Adı” kutusuna ise yeni ismi yazılır. Mevcut bilgilerden değişmesi gerekenler (özellikle Belge no, Belge tarihi vb.) değiştirilerek yeni form kaydedilerek belge yenileme işlemi tamamlanır. Bu işlem sonrasında yatın 5 yıllık süresinden kalan süre devam eder.

8- Transitlog üzerinde yazılı bağlama limanı YTP’de yer almıyorsa ne yapılacak?

Konu yattakip@gtb.gov.tr eposta adresine bildirilecek. Adminler sistemde olmayan limanı sisteme tanıtacak ve yine aynı e-posta adresine yapılan işlem bildirilecektir.

9- Daha önce programda belgesi olmayan yabancı bayraklı bir yatın çıkış işlemi nasıl yapılabilir?

Yat takip Programı yabancı bayraklı yatlarda ilk olarak Türk Limanları Giriş Formunun girilmesine izin vermektedir. Bu yüzden gümrük idaresine yurtdışına çıkış yapmak için gelen yabancı bayraklı bir yatın programa kayıtlı giriş belgesi yoksa, yatın seyir izin belgesindeki Türk Limanlarına Giriş (Y1) bilgileri kaydedilerek bir giriş formu üretilir. Daha sonra Türk Limanları Çıkış Formu sekmesinden bu belge seçilir ve “Çıkışını Yap” butonuna basılarak çıkış formu düzenlenebilecektir.

10- Daha önce programda belgesi olmayan yabancı bayraklı bir yatın belge yenileme işlemi nasıl yapılabilir?

Yat takip Programı yabancı bayraklı yatlarda ilk olarak Türk Limanları Giriş Formunun girilmesine izin vermektedir. Bu yüzden gümrük idaresine seyir izin belgesi (transit log) yenileme işlemi yapmak için gelen yabancı bayraklı bir yatın programa kayıtlı giriş belgesi yoksa, yatın bir önceki seyir izin belgesindeki Türk Limanlarına Giriş (Y1) bilgileri kaydedilerek bir giriş formu üretilir. Daha sonra Türk Limanları Giriş Formu sekmesinden bu belge seçilir ve “Belge Yenile” butonuna basılarak belge yenileme formu (yeni transit log´a göre) düzenlenebilecektir.

11- Tekne Tanıtım Numarası nedir?

Yat Takip Programına kaydedilen yatların isim, boy, bağlama limanı, çağrı işareti gibi bilgileri eşleştirilerek her yat için bir kimlik numarası verilmektedir. Böylece aynı isimde olan yatların birbirine karışmasının önüne geçilmiştir. Bu nedenle Tekne Tanıtım Numarasının doğru üretilmesi açısından yatın bilgilerinin doğru ve tam girilmesi önemlidir. Tekne tanıtım numarası diğer limanlarda da bilinebilmesi ve sorgulamada kolaylık sağlanabilmesi açısından gümrük personelince yatın seyir izin belgesinin de üzerine not edilmektedir.

12- Transit akaryakıt alan yatlar için yakıt bilgilerinin girilebileceği bir alan var mıdır?

Evet. Türk Limanları Çıkış Formunun ilk sayfasında “akaryakıt aldı mı” yazan bir kutu bulunmaktadır. Transit yakıt alan yatlar için bu kutu işaretlenerek akaryakıt bilgilerinin girileceği alanlar açılmaktadır.

13- Yat ile beraber (yatın demirbaşı olarak) getirilen bir kara taşıtının kaydı nasıl yapılır?

Yatın demirbaşı olarak kara taşıtı getirilemez.