Kullanım Kılavuzu

---

        Bu kılavuzda Yat Takip programında bulunan belli başlı fonksiyonları ve bunların nasıl kullanılacağı anlatılacaktır. 
        Kılavuzda, siteye giriş yapıldıktan sonra sol tarafta bulunan menüdeki maddelere, daha sonra da üst menüde bulunan 
        maddelere sırasıyla değinilecektir
    

Sol Menü

Anasayfa

Anasayfa butonu kullanıcıyı sitenin anasayfasına yönlendiren butondur. Anasayfada hoşgeldiniz mesajı ve aktif yayınlanan duyurular yer alır. Duyuruların üstüne tıklayarak duyuru metnini görüntüleyebilirsiniz. Ekranın solunda duyurular kısmının üstünde yer alan menü aracılığıyla programda gerçekleştirmek istediğiniz işlemler için gerekli linkleri bulabilirsiniz.

Formlar

Sistem üzerinden, elektronik ortamda bilgi ve belgeleri takip edilecek bir yata ilişkin hazırlanacak Türk Limanlarına Giriş Formu, Türk Limalarından Çıkış Formu, Belge Değişikliği Formu ya da Kışlama formu ‘‘Formlar’’ menüsü tıklandıktan sonra menünün altında açılacak sekmeler vasıtası ile doldurulur.

• Türk Limanlarına Giriş Formu

  Gümrük idaresine Türkiye Gümrük Bölgesi dışından geldiği beyan edilen bir yata ilişkin, Türk Limanları Giriş Formu düzenlemek için Formlar linkinin altında yer alan Türk Limanları Giriş Formu sekmesi tıklanır. Bu sekme tıklandıktan sonra karşınıza çıkacak ekranın üstündeki 5 adımdan birincisi olan ve sol üst köşede bulunan ‘’ giriş formu getir’’ ikonu mavi renkte olacaktır.

  
  2a - Türk Limanlarına Giriş Formu Adımları

  1.Adım: Giriş Formu Getir

  İşlem yapılacak yata dair; yat adı, çağrı işareti, bayrağı, belge numarası bilgilerinden bir yada bir kaçı girilerek arama yapılır. Eğer daha önce sisteme girişi yapılmış bir yat ise ekranın altında tablo halinde önceki kayıtları sıralanır. Yapılacak işleme göre tabloda uygun belge seçilir. Yabancı bayraklı yatlar için giriş belgesi düzenlenmek isteniyor ise o yatın tüm belgelerinin kapalı statüde olması gerekir.

  Seçili belge için:

  • "Referans Bilgileri Getir" tuşuna basılarak temel bilgilerin sistemden otomatik olarak doldurulmuş haline ulaşılır. Böylelikle sadece boş kalan ya da değiştirilmesi yeniden düzenlenmesi gerekli alanları doldurmanız gerekir. Bu durum form doldurulurken zaman tasarrufu sağlar. Gelen referans bilgilerinin devamının doldurularak ve değişiklerin düzenlenerek kaydın bitirilmesi için belgenin kapalı statüde olması gerekmektedir. Yabancı bayraklı yatlar için açık statüde bulunan belge için yeni bir giriş kaydı yapılamayacağından böyle bir girişim esnasında sistemde bu duruma dair uyarı görülür. (1)
  • Yabancı bayraklı yatlar eğer yeni bir Türk Limanları Yat Kayıt Belgesi almış ise ya da kültür ve turizm bakanlığından süre uzatım talebi uygun görülerek o yata ikinci bir beş yıllık süre tanınmış ise "Belge Yenile" tuşuna basılarak seçili belgede değişiklik yapılarak, belge süresi uzatılabilir. (2)
  • Türkiye Gümrük Bölgesi’ne geri dönen Türk bayraklı yatların giriş kaydının yapılması için o yata ait açık bulunan çıkış kaydı seçilir ve "Girişini Yap" tuşuna basılarak seçili çıkış için bir giriş belgesi açılabilir. (3)
  • Yapılan sorgulama sonucu kaydına rastlanmayan, ilk defa Türk Gümrük Bölgesine giren yabancı bayraklı yatlar için giriş belgesi doldurulmak istenirse 1. Adım giriş formu getir adımının geçilmesi için "Bu Adımı Atla" butonu seçilir. (4)
  
  Resim: Seçili Belge İşlemleri

  2.Adım: ‘‘Başvuru Bilgileri’’ ekranına geçilir.

  Bu ekranın sol üst köşesindeki bölümde yatın belgelerine istinaden özel ya da ticari seçeneği işaretlenir. Yat bilgileri alanında yer alan yat adı, bayrağı, çağrı işareti, net tonu, gross tonu, bağlama limanı, tam boyu, bağlama limanı numarası, mmsı numarası, hın-cın numarası kutucukları, yata ait Türk Limanları Yat Kayıt Belgesi ve Kayıt Sertifikasında (registry certificate) bulunan bilgiler doğrultusunda doldurulur. (“Referans Bilgileri Getir” butonu tıklanmışsa seçili belgenin ilgili alanları ekrana dolu olarak gelecektir.)
  
  

  Resim: Yat Bilgileri

  Temel bilgiler alanında bulunan düzenleyen idare kutucuğunda kaydı yapacak kişinin bağlı bulunduğu idare otomatik olarak doldurulur, yatın geldiği liman kutucuğuna liman ismi doğrudan yazılabileceği gibi ilk üç harfi yazılarak otomatik olarak karşınıza çıkacak seçeneklerden biri de seçilebilir. Belge no bölümüne Türk Limanları Yat Kayıt Belgesi numarası herhangi bir işaret olmaksızın (tire, taksim vb) girilir. Belge düzenleme tarihi geriye dönük son üç gün de dahil olmak üzere seçilebilir.
  
  

  Resim: Temel Bilgiler

  Kişi bilgileri kısmında yer alan kutucuklardan donatan kişi tipi kutucuğu özel ve tüzel kişi olmak üzere iki seçenek içerir yatın mülkiyet durumuna göre uygun seçenek seçilmelidir. Yine donatan kişinin adı soyadı, donatan kişi uyruğu, donatan kişi adresi bilgileri eldeki belgeler doğrultusunda doldurulur. Eğer donatan kişi uyruğu kısmında Türk Vatandaşı seçilir ise otomatik açılan T.C numarası kısmına şahsın TC kimlik nosu girilir.
  
  

  Resim: Kişi Bilgileri

  Akaryakıt bilgileri kısmında yer alan kutucuk, akaryakıt alındığı beyan edilen yatlar için işaretlenir. İşaretleme ardından ekranın altına eklenen beyanname numarası, mevcut akaryakıt (litre), ihraç kayıtlı/transit Akaryakıt (litre), kısımları ibraz edilen belgeler doğrultusunda doldurulur. Açıklama kutucuğuna varsa gerek duyulması halinde kısa açıklamalar girilebilir. Alınan akaryakıtın hangi rejime tabi olduğu ihraç/transit seçeneklerinden biri seçilerek belirlenir. Sağ alt köşede yer alan ileri ikonuna basılarak diğer adıma geçilir (1).
  
  

  Resim: Akaryakıt Bilgileri ve İleri Butonu

  3. Adım: ‘‘Mürettebat Bilgileri’’ adımıdır.

  Bu adımda Türk Limanları Yat Kayıt belgesinde yer alan mürettebat bilgileri sisteme aktarılar. Şahısın yattaki görevi ekranın sol üstünde yer alan Kaptan, Yatçı, Mürettebat seçeneklerinden biri seçilerek belirtilir. Adı soyadı, Uyruk, doğum tarihi, pasaport numarası kutucukları doldurulur. Eğer uyruk tc ise otomotik olarak açılan tc kimlik no kısmına şahsın kimlik numarası girilir. Bilgiler girildikten sonra her şahıs için ayrı ayrı ekle butonuna (1) basılır ve sayfanın altındaki tabloda sırasıyla yer alır. Yat bilgileri referans bilgileri getir seçeneği ile otomatik olarak gelmiş ise bu adımda yatın mürettebatı ekranın altında bulunan tabloda kendiliğinden yer alır. Bu tablodaki şahıslardan birinin bulunması için ‘‘bul’’ kutucuğu kullanılabilir (2). Bu mürettebat bilgilerinde değişiklik yapılmak istenirse tabloda değişiklik yapılmak istenen şahsın satırının sağında bulunan işlem kutucuğunun içindeki çöp tenekesi ya da kalem seçenekleri tıklanır. Yapılacak işleme uygun olarak çöp tenekesi seçilirse o şahıs kayıttan silinecektir. Kalemin seçilmesi halinde ise o şahsın gerekli görülen bilgilerinde değişiklik yapılabilecektir. Bir yat için yalnızca bir şahıs kaptan olarak kaydedilebilir, kaptan değişikliğinde önceki kaptan kaydının silinmesi gerekmektedir. Tüm mürettebatın kaydı tamamlandıktan sonra ekranın sağ altındaki ileri butonuna (3) basılarak bir sonraki adıma geçilir.
  
  
  Resim: Mürettebat Adımı Ekranı

  4. Adım: "Demirbaş Bilgileri" adımıdır.

  Bu adımda kaydı yapılan yatın demirbaş bilgileri sisteme aktarılır. Demirbaşın cinsi motor ya da diğer seçeneği seçilerek belirlenir. motor seçeneği seçildiğinde cinsi kutucuğu otomatik olarak doldurulur, diğer seçeneği seçilmiş ise demirbaşın cinsi kutucuğa manuel alarak yazılacaktır. Aynı zamanda seri no, marka açıklama kutucukları doldurulur. İstenirse açıklama kısmı boş da bırakılabilir. Her demirbaş için ayrı ayrı bilgiler girilir (çift motor varsa iki motor için de ayrı ayrı) ekle butonuna basılır. Girilen demirbaşlar ekranın altıdaki tabloda görülür. Demirbaş bilgileri referans bilgileri getir seçeneği ile otomatik olarak gelmiş ise bu adımda yatın demirbaşları ekranın altında bulunan tabloda kendiliğinden yer alır. Bu tablodaki araçlardan birinin bulunması için ‘‘bul’’ kutucuğu kullanılabilir. Bu bilgilerinde değişiklik yapılmak istenirse tabloda değişiklik yapılmak istenen aracın satırının sağında bulunan işlem kutucuğunun içindeki çöp tenekesi ya da kalem seçenekleri tıklanır. Yapılacak işleme uygun olarak çöp tenekesi seçilirse o demirbaş kayıttan silinecektir. Kalemin seçilmesi halinde ise o demirbaşın gerekli görülen bilgilerinde değişiklik yapılabilecektir. Tüm demirbaşların kaydı tamamlandıktan sonra ekranın sağ altındaki ileri butonuna basılarak bir sonraki adıma geçilir.
  
  
  Resim: Demirbaş Adımı Ekranı

  5. Adım: "Onay" adımıdır.

  Bu adımda karşınıza başvuru önizleme ekranı gelecektir. Bu ekranda bu ana kadar diğer 4 adımda girdiğiniz bilgiler bir bütün olarak karşınızda yer alır. Başvuruyu yazdırmak isterseniz bu adımdaki yazdır butonunu (1) tıklayabilirsiniz. Bu bilgileri son bir defa daha kontrol ederek doğrulundan emin olunca ekranın sağ altında bulunan kaydet butonuna (2) basarak kaydı tamamlayabilirsiniz. Herhangi bir yanılışlık görürseniz geri butonuna (3) basarak yanlışlığın bulunduğu ekrana giderek gerekli düzeltmeyi yapabilirsiniz.
  
  
  Resim: Onay Ekranı (Üst Kısım)
  
  
  Resim: Onay Ekranı (Alt Kısım)

• Türk Limanlarından Çıkış Formu

  Türkiye Gümrük Bölgesini terk edeceği beyan edilen yatlar için, “Türk Limanlarından Çıkış Formu” düzenlenir. İlgili forma, “Formlar” sekmesinin altında yer alan “Türk Limanlarından Çıkış Formu” alt sekmesinden ulaşılmaktadır. Türk Limanlarından Çıkış Formu, aşağıdaki adımların sırasıyla tamamlanarak takip edilmesiyle düzenlenir.

  1. Adım: Çıkış Formu Getir

  Bu adım sisteme daha önceden sisteme girişi yapılmış ve belgesi düzenlenmiş olan bir yatın bilgilerine kolayca ulaşım sağlamaktadır. “Belge Numarası” veya “Yat Bilgileri” kullanılarak halihazırda kaydı bulunan yatın bilgilerine ulaşılır. Arama sonuçları tablo halinde aşağıda gösterilmektedir. Kaydına ulaşılan ve “Belge Statüsü” açık olan bir yatın çıkış işlemleri “Çıkışını Yap” butonu tıklanarak giriş belgesindeki bilgiler yardımıyla yapılabilmektedir. Yine kaydına ulaşılan bir yatın bilgileri görüntülenmek istenirse “Referans Bilgilerini Getir” butonu tıklanır. Daha önceden sisteme girilmemiş, yeni bir belge düzenlenmek istenirse sağ alt köşede bulunan “Bu Adımı Atla” butonu tıklanarak sonraki adıma geçilmiş olur.

  2.Adım: Başvuru Bilgileri

  Yat Bilgileri, Temel Bilgiler, Kişi Bilgileri, Akaryakıt Bilgileri olmak üzere 4 temel alt başlıktan oluşmaktadır. İlk olarak yata ait Türk Limanları Yat Kayıt Belgesi üzerinde bulunan bilgilerin girildiği “Yat Bilgileri” yer alır. “Yat Tipi” seçildikten sonra ilgili yatın “adı, çağrı işareti, GRT, boy, MMSI numarası, bayrak, NRT, bağlama limanı ve numarası, HIN/CIN numarası” gibi bilgilerden oluşan “Temel Bilgiler” in girildiği alan yer almaktadır. Altında yer alan alana ise “düzenleyen idare, geldiği liman, gideceği liman, belge teslim limanı, belge no, belge tarihi, belge teslim tarihi” gibi bilgiler girilerek “Temel Bilgiler” kısmı doldurulur. Temel bilgilerin alt kısmında yerleşik alanda ise “donatan kişi tipi, donatanın uyruğu, uyruğa bağlı olarak tc no veya pasaport no, donatanın adı ve soyadı, donatanın adresi, ve donatanın ülkesi” gibi bilgilerin girildiği “Kişi Bilgileri” kısmı yer almaktadır. Son olarak ise ilgili yatın akaryakıt alması durumunda aktifleşen ve “beyanname numarası, mevcut akaryakıt (litre bazında), ihraç kayıtlı veya transit akaryakıt (litre bazında), ihraç veya transit belirleme butonu, akaryakıt açıklamaları” gibi bilgi kutucuklarından oluşan “Akaryakıt Bilgileri” bulunmaktadır. Eğer 1. Adımdan bir belge seçilmiş ve “Referans Bilgilerini Getir” seçeneği tıklanmışsa bu adımdaki bilgiler sistemce doldurulmuş olarak görüntülenecektir. Tüm bilgiler girildikten sonra “ileri” kutucuğu tıklanarak bir sonraki adıma geçilir.

  3. Adım: Mürettebat Bilgileri

  Yatta görevli mürettebatın bilgilerinin girildiği kısımdır. Görev türü (Kaptan - Yatçı - Mürettebat) seçildikten sonra “uyruk, ad-soyad, doğum tarihi, tc no, pasaport no” bilgileri girilerek ekle butonu vasıtasıyla veri girişi sağlanır. Görevli mürettebatın bilgileri girildikten sonra “ileri” kutucuğu tıklanarak sonraki adıma geçilir.

  4. Adım: Onay

  Türk Limanlarından Çıkış Formunun kaydedilmeden önce girilen bilgilerin kontrolünün yapılması amacıyla “Başvuru Önizleme” sayfasından yararlanılır. “Yat, Başvuru, Kişi ve Mürettebat Bilgileri” gibi bilgilerin tekrar gözden geçirilmesini sağlamaktadır. Girilen bilgilerin kontrolü yapıldıktan sonra “Kaydet” butonu tıklanarak formun düzenleme işlemleri bitirilmiş olacaktır.

• Belge Değişiklik Formu

  Belge Değişiklik formu linkine tıklanarak daha önceden onaylanmış bir belgenin mürettebat, demirbaş ya da güzergah bilgilerinde değişiklik yapılabilir. Belge üzerinde yapılan değişiklikler belge geçmişinde gösterilecektir.

  
  Resim: Belge Değişiklik Formu Belge Bul (Üst Kısım)
  
  
  Resim: Belge Değişiklik Formu (Üst Kısım)
  
  
  Resim: Belge Değişiklik Formu(Alt Kısım)

• Kışlama Formu

  Kışlama formu ile girişi yapılmış bir yabancı bayraklı yat kışlamaya alınabilir. Önce kışlaması yapılmak istenen belge, form ara ekranından gerekli bilgiler girilerek bulunur. Daha sonra belgenin bulunduğu satırın sağında bulunan "Kışlamaya Al" butonu ile kışlama form ekranına geçilir. Kışlama formunda bulunan alanların hepsi doldurulması zorunlu alanlardır. Gerekli alanlar doldurulduktan sonra "Kaydet" butonu ile giriş belgesine bağlı olan yat kışlamaya alınabilir. Kışlama süresince normal süresi 1 yıl olan belgenin geçerlilik süresi işletilmeyecektir. Bir giriş belgesinin toplam kışlama süresi 5 senedir. Toplamda 5 seneden fazla kışlamada kalan belgeler "Ülkede Kalış Süresi Geçen Başvurular" sekmesinde gösterilecektir.

  
  Resim: Kislama Formu Belge Bul
  
  
  Resim: Kislama Formu

Form Ara

Form Ara linki ile kullanıcı "Form Ara" sayfasına yönlendirilir. Bu sayfa üzerinden bir belgenin bilgileri girilerek arama yapılabilir. Eğer daha önceden bir arama yapıldıysa arama kriterleri kaydedilecek ve sayfa açıldığında kriterlere uygun belgelerle dolu bir tablo gösterilecektir. Herhangi bir belgenin gösterildiği satırın solunda bulunan "+" işaretine tıklanarak belgenin geçmişi gösterilebilir. Belgenin geçmişinde değişiklik ve kışlama formları gösterilecektir. Detaylı bilgilerin görülmek istenmesi halinde ilgili belgenin bulunduğu satırın sağında bulunan "i" butonuna tıklanarak belgenin detay sayfasına gidilebilir.

Başvurular

Başvurular sekmesinde yapılan başvurular ile ilgili çeşitli işlemler yapılabilir. Başvurulan linkine tıklandığı zaman açılan menüdeki linklerin fonksiyonları aşağıda anlatılmıştır.

• Son Yapılan Başvurular

  Son yapılan başvurular linkine tıklanarak sisteme girilen son 20 başvurunun listelendiği sayfaya gidilebilir. Listelenen başvurulardan herhangi bir tanesinin detay sayfasına gitmek için belge satırının sağında bulunan "i" butonuna tıklanabilir.

• Tamamlanmayan Başvurular